Conditions générales

2024 - STAGE VERTS DE TERRE - ORGANISATION GENERALE:

1. Horaires

Les activités se déroulent du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00.

Accueil à partir de 8h40

Une garderie payante est possible sur demande préalable de 16h20 à 17h30 (stages été) et 17h (autres vacances).

2. Collations et allergies

2 collations sont compris dans le prix d'inscription.

Veuillez faire savoir le plus tôt possible via la fiche d’inscription si votre enfant souffre d'allergie ou d'intolérance alimentaire.

En cas de grosse intolérance, nous vous demanderons de fournir le repas de votre enfant.

Nous rappelons que les stages se déroulent dans une bergerie en présence de paille et d’animaux, nous ne pourrons dès

lors pas accueillir les enfants sensibles à ces allergènes.

3. Vêtements

Nos stages se déroulent à l’extérieur. Les très vieux habits sont les bienvenus.

Pour les 3-4 ans, apporter le 1er jour un sac avec un change complet (t-shirt – pull – pantalon – chaussettes – slip) et le placer dans

le casier nominatif.

Pour tous, bottes ET chaussures.

Veiller à bien identifier tous les vêtements + chaussures de votre enfant. Les organisateurs ne pourront être tenus

responsables de la perte ou dégradation d’un vêtement.

Par ailleurs, nous demandons que les enfants n'apportent pas de jouets, objets ou bijoux de la maison.

4. Age

Nous acceptons les enfants ayant entre 3 et 14 ans.

Sont aussi admis les enfants de 2,5 ans s’ils sont accompagnés d’un frère ou d’une sœur plus âgé(e).

Ils devront cependant être capables de rester propres en journée.

5. Sieste

La sieste n’est pas prévue. Toutefois, ceux qui le désirent (petits ou grands) pourront profiter du « coin lecture » pour se

reposer s’ils en ressentent le besoin.

6. Modalités financières

a. Frais d’inscription

Le montant total d’une semaine de stage s'élève à 205,00 euros (1er enfant), 195,00 euros (2ème) et 185,00 eur (les suivants)

b. Inscription & garderie

L'inscription ne sera enregistrée qu’après réception des arrhes de 75,00 euros et du formulaire en ligne. Les arrhes

ne seront pas remboursés en cas d’annulation. En cas d’annulation antérieure aux 15 jours qui précèdent le stage,

le montant des arrhes pourra être alloué à un autre stage durant l’année.

La réservation de la garderie se fera avant le vendredi qui précède la semaine de stage.

c. Paiement du stage & de la garderie

Le prix de la garderie est de 5,00 euros, par heure, par enfant.

Le solde du stage et le montant total des frais de garderie sont à verser par transfert bancaire avant le vendredi précédant

la semaine de stage.

Il vous est loisible de verser l'intégralité des frais à l'inscription.

d. Annulation & remboursement

L’annulation devra se faire au maximum avant 16.00 le vendredi qui précède le stage.

En cas de désistement et si le paiement total du stage a déjà été effectué, le montant des arrhes (75,00 euros) ne sera pas

remboursé mais pourra être alloué à un autre stage durant la même année.

Aucun remboursement ne sera effectué une fois le stage commencé.

7. Assurances

Les participants sont assurés, complémentairement à l'intervention de leur assurance-maladie personnelle, contre les

risques en responsabilité civile et contre les accidents corporels qui surviendraient à l'occasion des activités prévues au

programme.

Veillez à être en ordre de mutuelle avant la participation à un de nos stages.

L'intervention de notre assurance en cas d'accident ou de maladie est limitée au seul surplus des tarifs de remboursement

INAMI.

La responsabilité des organisateurs commence lorsque l’enfant a été accueilli par les moniteurs et s’arrête au moment où il

est remis au représentant familial désigné. Ni les organisateurs ni le propriétaire ne pourront être tenus responsables

d’accident et ou dégât survenant aux personnes et aux biens sur le site.

8. Et enfin

Nous rappelons que le stage est un lieu social où les règles habituelles de vie en communauté sont appliquées (on ne se

bat pas, on respecte les règles de base de politesse et les règles énoncées par les animateurs, on écoute l'autre parler...). Il

appartiendra aux adultes présents (animateurs et aidants) de veiller au respect de ces règles.

De même, si le cadre des stages ainsi défini ne s'adapte pas à un enfant, pour quelque raison que ce soit, les animateurs

se réservent le droit de mettre fin, sans indemnité, à l'accueil de cet enfant.

Merci de votre compréhension,

2024 - KAMP “VERTS DE TERRE” - ALGEMENE ORGANISATIE:

1. Uurrooster

De activiteiten worden georganiseerd van maandag tot vrijdag, van 9u00 tot 16u00.

Welkom vanaf 8u40.

Betaalbare oppas wordt voorzien van 16u20 tot 17u30 (zomer kampen) en tot 17u (andere weken), op aanvraag.

2. Lunch, snacks en allergieën

Lunch en snacks zijn inbegrepen in de inschrijvingsprijs. Laat ons via het inschrijvingsformulier weten of uw kind een allergie

heeft of bepaalde soorten voeding niet verdraagt. In dat geval vragen we u zelf een maaltijd/snack voor uw kind te

voorzien.

Gelieve te noteren dat het kamp plaats vindt in een schapenstal, waar dieren en hooi aanwezig zijn. Daarom kunnen we

geen kinderen laten deelnemen die hier allergisch aan zijn.

3. Kledij

Ons kamp vindt buiten in de open lucht plaats. Daarom best oude kleren aantrekken!

Voor kinderen van 3 – 4 jaar oud, breng ook op de eerste dag een zak met reservekleren mee ( T-shirt, sweater, broek,

sokken, ondergoed) en plaats ze in het kastje dat we voorzien voor uw kind.

Laarsjes EN schoenen voor iedereen. Gelieve alle kleren + schoenen duidelijk te merken. De organisatoren kunnen niet

aansprakelijk worden gesteld voor verlies of beschadiging. Wij vragen ook dat er geen speelgoed, juwelen of andere

objecten meegebracht worden.

4. Leeftijd

We aanvaarden kinderen tussen 3 en 14 jaar oud. Kinderen van 2 1/2 jaar worden ook toegelaten, maar alleen als ze

vergezeld zijn van een ouder broertje of zusje. Ze moeten ook wel uit de Pampers zijn.

5. Slaapje

Wij voorzien geen slaaptijd tijdens het kamp. Kinderen die willen rusten kunnen dat doen in de leeshoek.

6. Inschrijving en betaling

Inschrijvingskosten

Kosten alles imbegrepen 205,00 euros (1st kind), 195,00 euros (2de) en 185,00 eur (volgende).

Inschrijving & oppas

De inschrijving wordt pas geregistreerd als de aanbetaling van 75,00 euro en het online formulier zijn ontvangen. De

aanbetaling wordt niet terugbetaald in geval van annulering. Bij annulering minder dan 15 dagen voor de cursus kan de

aanbetaling worden toegewezen aan een andere cursus gedurende het jaar..

Voor de oppas moet een plaats worden gereserveerd op de vrijdag van de week voor het kamp begint.

Betaling voor het kamp en de oppas

De oppas kost 5,00 Euro’s per uur, per kind. Het saldo voor het kamp en de oppas moet worden betaald per

bankoverschrijving ten laatste de vrijdag van de week voor het kamp begint. Het staat u natuurlijk vrij om het volledige

bedrag al te betalen wanneer u uw kind inschrijft.

Afzegging en terugbetalingen

Annuleringen moeten uiterlijk op de vrijdag voorafgaand aan de cursus om 16.00 uur worden doorgegeven.

In het geval van terugtrekking en als de volledige betaling voor de cursus al is gedaan, wordt de aanbetaling (75,00 euro) niet

terugbetaald, maar kan deze worden toegewezen aan een andere cursus in hetzelfde jaar.

Als de cursus eenmaal is begonnen, vindt er geen restitutie meer plaats.

7. Verzekering

Bovenop uw familiale verzekering, zorgen wij ervoor dat alle deelnemers verzekerd zijn tegen risico en aansprakelijkheid voor

persoonlijke ongevallen die zouden kunnen gebeuren tijdens het kamp. Gelieve zeker te stellen dat uw

ziekenfonds/ziekteverzekering in orde is voor kinderen die deelnemen aan het kamp. In geval van ongeval of ziekte is de dekking

van onze verzekering beperkt tot de kosten die niet door uw ziekteverzekering worden terugbetaald (RSZ-tarieven).

8. En tenslotte...

We willen u eraan herinneren dat het kamp een sociaal gebeuren is waar de gebruikelijke regels van samenleven van

toepassing zijn (er wordt niet gevochten, de grondregels van beleefdheid en de huisregels moeten gerespecteerd worden,

er wordt naar elkaar geluisterd). De aanwezige volwassenen (monitoren en verzorgers) zullen erop toezien dat deze regels

worden nageleefd. In dezelfde zin behouden wij ons het recht voor om zonder compensatie de deelname aan het kamp

stop te zetten indien deze kampregels om eender welke reden niet kunnen worden nageleefd door een deelnemend kind.

Dank u voor uw begrip en medewerking,

2024 - CAMP VERS DE TERRE - GENERAL ORGANIZATION :

1. Schedule

Activities will run from Monday to Friday from 9:00 am to 4:00 pm

Welcome from 8.40am

A nursery is held upon request from 4:20 to 5:30pm (summer camps) and to 5pm (other weeks)

2. Lunch, snacks & allergies

Lunch and snacks are included in the registration fee.

Please let us know as soon as possible via the registration form if your child suffers from allergies or food intolerance.

In case of a relevant intolerance, we ask you to provide the meal/snack of your child.

We remind you that the camp is taking place in a sheepfold, where animals and straw are present. Therefore, we won’t be

able to accommodate children allergic to these factors.

3. Clothes

Our camp is held outdoors. Worn old clothes are very welcome.

For kids of 3 – 4 years old, thanks to bring a bag with a complete change (t-shirt - sweater - pants - socks - underwear) and

place it in the locker of your child.

The boots AND shoes are necessary for everybody.

Ensure proper identification of all the clothes + shoes of your child. The organizers cannot be held responsible for loss or

degradation of a garment.

Furthermore, we ask that children do not bring toys, objects and jewelry from home.

4. Age

We accept children between 3 and 14 years in age.

Children of 2.5 years are allowed too, if an older brother or sister accompanies them.

They must however be nappy free during the day.

5. Nap

We shall not organize any nap. However, those who want to rest will enjoy a "reading corner".

6. Registration and Financial arrangements

a. Fee for the camp

The total fee for one week is 205,00 euros (1st child), 195,00 euros (2nd) et 185,00 euros (next ones).

b. Registration for the camp and the attached Nursery

Registration will only be accepted after receipt of the deposit of 75.00 euros and the online form. The deposit will not be

reimbursed in the event of cancellation. In the event of cancellation more than 15 days prior to the course, the deposit may be

allocated to another course during the year.Reservation for a place in the nursery must been made on the Friday before the

week the camp starts.

c. Payment for the camp and Nursery

The fee for the nursery is 5,00 euros per hour/child.

The balance of the camp and the nursery costs have to be paid by bank transfer by Friday before the week when the

camp starts.

You are free to pay the full amount upon registration.

d) Cancellation & Reimbursements

Cancellation must be made no later than 4.00 pm on the Friday preceding the course.

In the event of withdrawal and if full payment has already been made, the deposit (75.00 euros) will not be reimbursed but

may be allocated to another course during the same year.

No refunds will be made once the course has begun.

7. Insurance

We shall insure participants on top of their personal insurance against the risk and liability for personal accidents which may

occur during the camp.

Be sure to be in order with your mutual insurance before taking part in one of our camps.

In case of accident or illness, our insurance coverage is limited to the excess of the reimbursement INAMI rates.

Organiser’s responsibility starts when the child(ren) are in charge of camp’s responsible and stops when parents take them in

charge after camp. Organiser and property owner will never be responsible in case of accident to things &/or persons.

8. And finally

We recall that the camp is a social place where the usual rules of community life are applied (we do not fight, we respect

the basic rules of politeness and the rules set by the hosts, we listen to each other). The adults present (facilitators and

caregivers) will ensure compliance with these rules.

Similarly, if the rules of the camp do not fit a child for any reason whatsoever, the hosts reserve the right to terminate his

participation, without compensation.

Thank you for your understanding,